Laatst bijgewerkt: november 2026

Basketbalvereniging Joy-M uit Malden (hierna: “Joy-M”, “wij”) vindt het belangrijk dat je persoonsgegevens zorgvuldig worden behandeld. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

Basketbalvereniging Joy-M, Malden, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy kun je mailen naar joymbasketbal@gmail.com.

Welke gegevens verwerken we?

Als je je aanmeldt als lid, of als ouder/verzorger een kind aanmeldt, verwerken we:

• Persoonsgegevens: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geslacht en geboortedatum;
• Contactgegevens: e-mailadres, mobiel telefoonnummer en adres;
• Financiële gegevens: IBAN en naam van de rekeninghouder, voor de automatische incasso van de contributie;
• Lidmaatschapsgegevens: bijvoorbeeld je team, je bondsnummer bij de Nederlandse Basketball Bond (NBB), je tafel- en scheidsrechtersbeurten en de betaling van de contributie.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• het uitvoeren van je lidmaatschap: inschrijving, indeling in een team, trainingen en wedstrijden;
• je aanmelding bij de NBB, wat nodig is om competitie te kunnen spelen;
• het innen van de contributie via automatische incasso;
• communicatie met leden en ouders/verzorgers over trainingen, wedstrijden en clubzaken;
• het bijhouden van een wachtlijst, als er (nog) geen plek is in een team.

We verwerken deze gegevens omdat dit nodig is voor de uitvoering van je lidmaatschap, of omdat we daartoe wettelijk verplicht zijn (zoals de fiscale bewaarplicht voor de financiële administratie).

Met wie delen we je gegevens?

• Nederlandse Basketball Bond (NBB): voor je bondsregistratie en deelname aan competities. Onze ledenadministratie loopt via het systeem van de NBB (club.basketball.nl), dat wordt geleverd door FOYS. Het aanmeldformulier op onze website is ook van FOYS; je gegevens gaan daarmee rechtstreeks naar onze ledenadministratie.
• Onze bank: voor de automatische incasso van de contributie.

We verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciële doeleinden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je lid bent. Na het einde van je lidmaatschap bewaren we ze niet langer dan nodig. Financiële gegevens bewaren we zeven jaar, omdat dat wettelijk verplicht is. Sta je op de wachtlijst en wil je dat niet meer, dan verwijderen we je gegevens.

Foto’s en video’s

Bij trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten worden soms foto’s gemaakt die we gebruiken op onze website of in clubcommunicatie. Wil je niet dat een foto van jou (of je kind) wordt gebruikt? Laat het ons weten, dan houden we daar rekening mee en verwijderen we de foto.

Onze website

• Onze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten.
• Het wedstrijdprogramma en de uitslagen worden rechtstreeks opgehaald bij basketball.nl (FOYS). Daarbij ziet FOYS, net als bij elke website die je bezoekt, je IP-adres.
• Het aanmeldformulier wordt geladen vanaf de servers van FOYS en gebruikt Google reCAPTCHA om misbruik door spam te voorkomen. Google kan daarbij gegevens over je apparaat en gebruik verwerken en cookies plaatsen; zie de privacyverklaring van Google.
• Links naar andere websites, zoals onze clubshop bij JAKO of Google Maps, vallen onder de privacyverklaring van die websites.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan. Stuur hiervoor een e-mail naar joymbasketbal@gmail.com. Voor kinderen jonger dan 16 jaar kan een ouder of verzorger dit verzoek doen.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.